Productdata opschonen voordat je importeert

Abstracte trechter-illustratie die productdata-opschoning symboliseert

Een import is pas zo goed als de data die erin gaat. Vuile productdata — dubbele SKU’s, inconsistente eenheden, ontbrekende velden — importeert u niet weg. Wie dat overslaat, importeert dezelfde problemen gewoon één keer sneller.

Waarom “gewoon importeren” niet werkt

Brondata van leveranciers is zelden perfect. Titels zijn inconsistent geschreven, categorieën verschillen per bron, eenheden wisselen (cm versus mm, stuks versus doos), en dezelfde producten staan soms onder net iets andere namen dubbel in de feed. Importeer die data ongecontroleerd, en die problemen komen letterlijk terug in uw webshop — nu zichtbaar voor de klant.

Wat “opschonen” concreet inhoudt

Duplicaten opsporen

Producten die onder net iets andere titel, SKU of variant meerdere keren voorkomen, worden samengevoegd of gemarkeerd.

Eenheden normaliseren

Afmetingen, gewicht en aantallen worden naar één consistente eenheid omgezet, zodat filters en vergelijkingen kloppen.

Verplichte velden controleren

Producten zonder prijs, voorraad, categorie of EAN worden gesignaleerd vóór ze live gaan — niet erna.

Vóór of tijdens de import?

Data opschonen kan als losse stap vóór de import (bijvoorbeeld in een tussenbestand dat eerst gecontroleerd wordt) of ingebouwd in het importproces zelf, met een rapportage van wat is aangepast of overgeslagen. Welke aanpak het beste past, hangt af van hoe vaak de data wijzigt en hoe vertrouwd de bron is: een eenmalige grote import verdient een handmatige controleronde, een terugkerende feed vraagt om ingebouwde, automatische controles.

Wat kan dit voor uw bedrijf betekenen?

Twijfelt u of uw productdata schoon genoeg is voor een (nieuwe) import? Een gerichte controle vooraf is vrijwel altijd goedkoper dan achteraf duizenden producten handmatig corrigeren.

Productdata laten controleren?

Wij bekijken uw brondata en signaleren waar opschoning nodig is vóór (her)import.

Klaar om vooruit te gaan?

Neem contact op met ICT Solutions Zeeland en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.